Дуже часто, працюючи з документами, нам доводиться виконувати одну й ту самуу операцію по кілька разів. Наприклад, заповнювати поля: дата, місто, назва підприємства і т.д. І добре якщо потрібно вносити ці дані один-два рази на день. Інша справа, коли щодня потрібно заповнювати одні й ті ж дані в 50-60 документах. Ось тоді на виручку і приходять макроси, а також знання програмування VBA.
Сьогодні я розповім вам як можна значно спростити собі роботу в Word за допомогою макросів.
Припустимо вам постійно приходять договори однакового шаблону. І в цих договорах вам постійно потрібно самостійно прописувати поточну дату, місто і назву підприємства.
Зараз ми запишемо макрос автозаповнення Word і трохи його відредагуємо, використовуючи VBA редактор, щоб в подальшому цей макрос робив все замість нас. Тобто автоматично проставляв в потрібному місці документа поточну дату, місто і назву підприємства.
Макрос автозаповнення Word. Відео
Як бачите алгоритм дій тут досить простий. У однотипних документах просто потрібно знайти необхідні поля і замінити на потрібний нам текст. А в полі поточна дата відредагувати макрос вставивши в відповідну ділянку коду функцію Date().
