У сьогоднішньому уроці я розповім Вам про те, як прискорити свою роботу при роботі з текстовим редактором MS Word.
Використовуючи трюки Word з цього уроку, ви перш за все заощадите свій час. А робота в цьому додатку стане для вас задоволенням!
І так, поїхали:
- Якщо ви хочете швидко вставити дату в документ Word — використовуйте поєднання клавіш SHIFT+ALT+D. А якщо хочете вставити час в документ Word — використовуйте поєднання клавіш SHIFT+ALT+T. Зверніть увагу на те, що формат дати і часу буде залежати від того яка розкладка клавіатури у вас використовується в даний момент.
Тобто, якщо ви вводите текст з англійської розкладки клавіатури, то відповідно дата і час будуть вставлені в документ в англійському форматі. А якщо ви поміняєте розкладку клавіатури на російську, або українську мову, то формат буде російський. - Іноді нам потрібно надрукувати текст в самому низу сторінки. Наприклад, коли ми робимо титульну сторінку реферату, і нам потрібно внизу написати місто, або дату. І багато людей для того, щоб опустити курсор введення тексту в самий низ, використовують клавішу Enter. Але набагато швидше і більш коректно буде просто зробити подвійний клік лівою кнопкою миші саме в тому місці документа, де ви хочете почати вводити текст.
- Всі ми знаємо, що при натисканні клавіші BACKSPACE, видаляються символи, що знаходяться по ліву сторону від курсора. Але якщо нам потрібно швидко видалити ціле слово, то зробити це буде набагато простіше і швидше, утримуючи клавішу CTRL та натиснувши BACKSPACE.
- Апостроф можна дуже швидко вставити, якщо утримувати клавішу CTRL і двічі натиснути клавішу Є.
- Якщо вам потрібно ввести текст подібний H2O, необхідно виділити цифру 2 і утримуючи CTRL натиснути на клавішу дорівнює (=).
- Якщо ви хочете підкреслити тільки текст, минаючи прогалини, то для цього потрібно виділити текст і натиснути клавіші CTRL+SHIFT+W.
- Якщо вам потрібно швидко перейти до потрібного місця в документі, то для цього можна використовувати клавішу F5. Натискаємо її і далі вказуємо куди ми хочемо переміститися: до певної сторінки, рядку, малюнку, таблиці, заголовку і т.д.
- Якщо ви прокрутили документ за допомогою повзунків і хочете швидко повернутися в те місце, де встановлений курсор — утримуючи SHIFT натисніть F5.
- Щоб швидко перемістити курсор на початок рядка — використовуйте клавішу HOME. А щоб перемістити курсор в самий кінець рядка — END.
- А ось якщо вам потрібно швидко перемістити курсор в самий початок документа, то це можна зробити, натиснувши сполучення клавіш CTRL+HOME. Відповідно, щоб перемістити курсор в самий кінець документа, використовуйте поєднання клавіш CTRL+END.
- Якщо вам потрібно швидко перемістити якийсь рядок вгору, або вниз, то використовуйте поєднання клавіш ALT+ SHIFT+ВГОРУ/ВНИЗ. Тобто якщо затиснути клавіші ALT+ SHIFT і натиснути на клавішу «Вгору», то рядок, на якому в даний момент встановлено курсор, буде переміщений вгору на один рядок. Відповідно, якщо натиснути клавішу «Вниз», то рядок опуститься вниз на один рядок.
- Якщо вам потрібно виділити великий фрагмент тексту, то встановіть курсор в початок тексту, який потрібно виділити, а потім утримуючи клавішу SHIFT клацніть лівою кнопкою миші там, де потрібно закінчити виділення.
- Щоб виділити кілька ділянок тексту, які не пов'язані одна з одною, виділіть перший фрагмент тексту, а потім утримуючи клавішу CTRL виділяйте інші потрібні вам ділянки тексту.
- Швидко вставити новий лист в документ Word, можна за допомогою комбінації клавіш CTRL+ENTER.
- Найшвидший спосіб швидко вставити суцільну лінію в документ — три рази ввести знак мінус (---) і натиснути ENTER.
- Щоб швидко ввести пунктирну лінію, тричі введіть знак зірочка (*) і натисніть ENTER.
- Щоб швидко ввести подвійну лінію, введіть три рази знак дорівнює (=) і натисніть ENTER.
- Потрійна лінія на весь рядок виходить після того, як ми вводимо три знака решітки (#) і натискаємо ENTER.
- Три знака тильда (~) і натискання клавіші ENTER утворюють хвилясту лінію.
- Якщо хочете ввести гарну жирну стрілку, двічі введіть знак рівності (==) і утримуючи клавішу SHIFT натисніть на клавішу більше (>). Щоб отримати стрілку в зворотному напрямку, спочатку введіть знак менше (<), потім два знака дорівнює (==). Якщо потрібна тонша стрілка, то замість знака дорівнює (=) використовуйте мінус (-).
- Швидко вставити гіперпосилання можна за допомогою комбінації клавіш CTRL+K.
- Швидко вставити таблицю в документ можна використовуючи знаки плюс (+) і мінус (-). Якщо ми введемо +---+---+---+---+, то буде додана таблиця з одним рядком і чотирма колонками.
- Швидко додати нові рядки в таблицю можна встановивши курсор поруч з рядком таблиці, під яким потрібно додати ще один рядок, і натиснувши ENTER.
- Якщо ваша таблиця знаходиться на самому початку документа, а вам потрібно написати перед нею заголовок (або який-небудь інший текст), то необхідно встановити курсор в найпершу комірку (ліву верхню) і натиснути ENTER.
- Ви можете розділити вікно документа Word на дві області використовуючи поєднання клавіш CTRL+ALT+S.
