Інтерфейс Excel. Елементи вікна Excel і їх призначення

Інтерфейс Excel

Програма MS Excel містить величезну кількість елементів: полів, рядків, стовпців, панелей команд тощо. Це приводить в жах багатьох користувачів, які вперше запускають цю програму для роботи з електронними таблицями. Але якщо трохи заглибитися і хоча б поверхово вивчити інтерфейс Excel, то робота в цій програмі здасться вам легкою прогулянкою.

Знаючи для чого призначений той, чи інший елемент вікна Excel, ви значно прискорите свою роботу. Адже ви зможете налаштувати інтерфейс Excel під себе (окремі його елементи. Наприклад «Панель швидкого доступу», або спосіб відображення Стрічки), що допоможе максимально швидко готувати і обробляти електронні таблиці.

Основні елементи вікна Excel

Елементи вікна Excel

Вертикальна смуга прокрутки дозволяє прокручувати лист по вертикалі.

Вибір масштабу. За допомогою повзунка можна змінювати масштаб відображення активного робочого аркуша.

Горизонтальна смуга прокрутки дозволяє прокручувати робочий аркуш по горизонталі.

Заголовки стовпців. На робочому аркуші в Excel 16 384 стовпців. Кожен з цих стовпців має заголовок, який позначається буквами від А до XFD. Можна виділити всі комірки стовпчика, клікнувши лівою кнопкою миші по заголовку стовпця. Щоб змінити ширину стовпця, потрібно перетягнути його кордон, утримуючи ліву кнопку миші.

Кнопка "Вставити функцію" викликає діалогове вікно, за допомогою якого можна легко знайти потрібну функцію і вставити в комірку правильну формулу і аргументи.

Кнопка "Новий аркуш" призначена для додавання нового робочого аркуша в робочу книгу. Ярлик нового аркуша з'являється після останнього вже існуючого аркуша в рядку ярликів аркушів.

Кнопка згортання стрічки приховує стрічку і тим самим звільняє робочий простір екрану. Щоб стрічка з'явилася знову, потрібно зробити подвійний клік лівою кнопкою миші по заголовку будь-якої вкладки (або натиснути <Ctrl + F1>).

Кнопки прокрутки ярликів аркушів дозволяють прокручувати вліво і вправо ярлики робочих аркушів. Також можна клікнути правою кнопкою миші по цих кнопках, щоб отримати повний список робочих листів в книзі.

Кнопки перегляду сторінки служать для зміни способу відображення робочої області.

Кнопки управління вікном дозволяють мінімізувати поточне вікно, максимізувати або відновлювати його, а також закривати це вікно.

Стрічка — це основне місце розташування команд Excel. Вона містить всі команди, необхідні для виконання найбільш поширених завдань. Стрічка складається з вкладок, кожна з яких містить кілька груп команд. Клік по заголовку будь-якої вкладки розгортає її на стрічці, змінюючи тим самим набір відображуваних елементів.

Номери рядків. Кожен рядок робочого аркуша має заголовок, представлений числом від 1 до 1 048 576. Для того щоб виділити всі комірки рядка, потрібно зробити клік лівою кнопкою миші по заголовку рядка. Щоб змінити висоту рядків, потрібно клікнути лівою кнопкою миші на кордоні між двома номерами рядків, і утримуючи затиснутою ліву кнопку миші, перетягнути кордон на потрібну висоту.

Панель швидкого доступу — це панель яку можна налаштовувати. Вона містить найбільш часто використовувані команди. Панель швидкого доступу завжди видима незалежно від обраної вкладки. Іконки, що відображаються на панелі швидкого доступу можна налаштувати під свої потреби. Тобто винести на цю панель саме ті команди, які вам потрібно (які ви найчастіше використовуєте). Для цього потрібно натиснути на значок "Налаштувати панель швидкого доступу" і відмітити гапкою які команди потрібно відображати, а які ні в Панелі швидкого доступу. При необхідності, можна вибрати пункт "Інші команди" і перенести в панель будь-яку команду з будь-якої вкладки Стрічки.

Параметри відображення стрічки. При кліці по цьому елементу управління, з'являється можливість вибрати як буде відображатися Стрічка. На сьогоднішній день тут є три варіанти:

  • Автоматично приховувати стрічку. Стрічка буде прихована поки ви не натиснете на кнопку вгорі додатка.
  • Показати вкладки. В цьому режимі відображаються тільки вкладки стрічки (без команд). Щоб побачити доступні команди в конкретній вкладці, потрібно клікнути по заголовку цієї вкладки.
  • Показувати вкладки і команди. Вкладки і команди стрічки будуть завжди відображатися в додатку.

Поле "Ім'я" відображає адресу активної комірки або ім'я виділеної комірки, діапазону або об'єкта.

Список вкладок подібний рядку меню. Кожна вкладка містить кілька груп команд. Щоб побачити набір команд конкретної вкладки, потрібно клікнути лівою кнопкою миші по заголовку цієї вкладки.

Рядок заголовка. Тут відображається ім'я програми (в нашому випадку Excel) і ім'я поточної робочої книги. Зліва в рядку заголовка знаходиться панель швидкого доступу. Праворуч — кнопки управління, які використовують для зміни відображення Стрічки і самого вікна програми.

Рядок стану. У цьому рядку відображаються різні повідомлення (номер сторінки, середнє число у вибраних комірках), а також стан клавіш <Num Lock>, <Caps Lock> і <Scroll Lock>. Рядок стану можна налаштувати під свої потреби, щоб відображати тільки ту інформацію, яка вам потрібна. Щоб вибрати тип відомостей, які необхідно відображати в цьому рядку, потрібно клікнути по рядку стану правою кнопкою миші.

Рядок формул служить для введення даних або формули в комірку. Якщо ви вводите формули, або дані прямо в клітинку, то вони відразу відображаються в цьому рядку.

Табличний курсор — це темний контур, який виділяє поточну активну клітинку. Його ще називають "Індикатор вибраної комірки".

Ярлики аркушів. Робоча книга може мати необмежену кількість робочих аркушів. У кожного з цих аркушів є ім'я, яке і вказується на ярлику аркуша. Кожен з цих ярликів — це окремий аркуш робочої книги.

Інтерфейс Excel: Відео

АВТОРИЗАЦІЯ