Очень часто, работая с документами, нам приходится выполнять одну и ту же операцию по несколько раз. Например, заполнять поля: дата, город, название предприятия и т.д. И хорошо если нужно вносить эти данные один-два раза в день. Другое дело, когда ежедневно нужно заполнять одни и те же данные в 50-60 документах. Вот тогда на выручку и приходят макросы, а также знание программирования VBA.
Сегодня я расскажу вам как можно значительно упростить себе работу в Word с помощью макросов.
Допустим вам постоянно приходят договора одинакового шаблона. И в этих договорах вам постоянно нужно самостоятельно прописывать текущую дату, город и название предприятия.
Сейчас мы запишем макрос автозаполнения Word и немного его отредактируем, используя VBA редактор, чтобы в последующем этот макрос делал всё вместо нас. То есть автоматически проставлял в нужном месте документа текущую дату, город и название предприятия.
Макрос автозаполнения Word. Видео
Как видите алгоритм действий здесь достаточно простой. В однотипных документах просто нужно найти требуемые поля и заменить на нужный нам текст. А в поле текущая дата отредактировать макрос вставив в соответствующий участок кода функцию Date().
