Захист документа Word

Захист Word

Бувають випадки, коли потрібно захистити документ Word від редагування. Або взагалі, заборонити перегляд вмісту цього документа сторонніми людьми. В такому випадку, можна скористатися вбудованими в Microsoft Word функціями захисту документа.

Але слід пам'ятати, що використання паролів для захисту документа Word не дає повної безпеки. Є різні способи обійти захист Word і люди, які націлені на те, щоб використовувати ваш документ без обмежень, завжди знайдуть як це зробити.

В Інтернеті наведено багато прикладів того, як зняти захист з Word якщо ви забули пароль. Але в цьому уроці ми будемо розглядати тільки ті випадки, коли ви самі встановили пароль, пам'ятаєте його і хочете відключити.

Захист Word. Відео

Як встановити пароль на відкриття та перегляд вмісту документа Word

Щоб заборонити перегляд вмісту документа всім, крім тих у кого є пароль, потрібно:

  1. Перейти на вкладку «Файл».
  2. Обрати пункт «Відомості».
  3. Клікнути по команді «Захистити документ».
  4. У випадаючому списку вибрати «Зашифрувати та встановити пароль» (Захист документа за допомогою пароля).
  5. В з'явившомуся вікні «Зашифрувати документ» ввести бажаний пароль і натиснути ОК.
  6. У вікні «Підтвердження пароля» повторно ввести пароль і натиснути ОК.
  7. Зберегти документ.

Увага!

Якщо ви забудете цей пароль, то відновити його буде неможливо.

Також, слід пам'ятати про те, що при введенні пароля враховується регістр букв. Тобто, якщо ви встановлюючи пароль, прописали його великими літерами, то і при введенні цього пароля для відкриття документа потрібно буде використовувати заголовні букви.

Щоб відключити захист документа паролем потрібно:

  1. Відкрити документ використовуючи пароль.
  2. Перейти на вкладку «Файл».
  3. Обрати пункт «Відомості».
  4. Клікнути по команді «Захистити документ».
  5. У випадаючому списку вибрати «Зашифрувати та встановити пароль» (Захист документа за допомогою пароля).
  6. У вікні «Зашифрувати документ» повністю видалити пароль і натиснути ОК.
  7. Зберегти документ.

Захист документа Word від редагування

Якщо ви хочете заборонити користувачам редагувати документ Word (позначити його як доступний тільки для читання), то потрібно:

  1. Перейти на вкладку «Рецензування».
  2. Обрати команду «Обмеження редагування».
  3. Встановити прапорець «Дозволити тільки вказаний спосіб редагування документа».
  4. У списку обмежень на редагування вибрати пункт «Лише читання».
  5. Натиснути «Так, увімкнути захист».
  6. У вікні «Увімкнути захист» двічі ввести пароль.

Тепер ніхто не зможе редагувати документ, поки захист не буде відключений.

Як зняти захист від редагування документа?

  1. Перейти на вкладку «Рецензування».
  2. Обрати команду «Обмеження редагування».
  3. Натиснути «Вимкнути захист».
  4. Ввести пароль у вікно, що з'явилося «Зняття захисту».

Якщо ви хочете дозволити редагувати тільки окремі частини документа Word, то потрібно:

  1. Перейти на вкладку «Рецензування».
  2. Обрати команду «Обмеження редагування».
  3. Встановити прапорець «Дозволити тільки вказаний спосіб редагування документа».
  4. У списку обмежень на редагування вибрати пункт «Лише читання».
  5. Виділити частини документа, в які можна буде вносити зміни. Виділяємо текст утримуючи ліву кнопку миші. А якщо потрібно виділити одночасно кілька частин тексту, які розкидані по документу, то потрібно утримувати ще й клавішу <Ctrl>.
  6. Встановити прапорець «Усі». Це означає, що всі користувачі зможуть редагувати виділені фрагменти тексту.
  7. Натиснути «Так, увімкнути захист».
  8. У вікні «Увімкнути захист» двічі ввести пароль.

Тепер ми можемо правити тільки ті ділянки тексту, доступ до редагування яких у нас є.

Швидко знайти всі частини документа Word, доступ до редагування яких у вас є, можна встановивши прапорець «Виділити області, які я можу редагувати» у вікні «Обмеження редагування». Там же знаходяться кнопки «Знайти наступну область, яку я можу редагувати» ы «Показати всі області, які я можу редагувати».

АВТОРИЗАЦІЯ