Защита документа Word

Защита Word

Бывают случаи, когда нужно защитить документ Word от редактирования. Или вообще, запретить просмотр содержимого этого документа посторонними людьми. В таком случае, можно воспользоваться встроенными в Microsoft Word функциями защиты документа.

Но следует помнить, что использование паролей для защиты документа Word не даёт полной безопасности. Есть разные способы обойти защиту Word и люди, которые нацелены на то, чтобы использовать ваш документ без ограничений, всегда найдут как это сделать.

В Интернете приведено много примеров того, как снять защиту с Word если вы забыли пароль. Но в этом уроке мы будем рассматривать только те случаи, когда вы сами установили пароль, помните его и хотите отключить.

Защита Word. Видео

Как установить пароль на открытие и просмотр содержимого документа Word

Чтобы запретить просмотр содержимого документа всем, кроме тех у кого есть пароль, нужно:

  1. Перейти на вкладку «Файл».
  2. Выбрать пункт «Сведения».
  3. Кликнуть по команде «Защитить документ».
  4. В появившемся выпадающем списке выбрать «Зашифровать с использованием пароля» (Защита документа паролем).
  5. В появившемся окне «Шифрование документа» ввести желаемый пароль и нажать ОК.
  6. В появившемся окне «Подтверждение пароля» повторно ввести пароль и нажать ОК.
  7. Сохранить документ.

Внимание!

Если вы забудете этот пароль, то восстановить его будет невозможно.

Также, следует помнить о том, что при вводе пароля учитывается регистр букв. То есть, если вы устанавливая пароль, прописали его заглавными буквами, то и при вводе этого пароля для открытия документа нужно будет использовать заглавные буквы.

Чтобы отключить защиту документа паролем нужно:

  1. Открыть документ используя пароль.
  2. Перейти на вкладку «Файл».
  3. Выбрать пункт «Сведения».
  4. Кликнуть по команде «Защитить документ».
  5. В появившемся выпадающем списке выбрать «Зашифровать с использованием пароля» (Защита документа паролем).
  6. В появившемся окне «Шифрование документа» полностью удалить пароль и нажать ОК.
  7. Сохранить документ.

Защита документа Word от редактирования

Если вы хотите запретить пользователям редактировать документ Word (пометить его как доступный только для чтения), то нужно:

  1. Перейти на вкладку «Рецензирование».
  2. Выбрать команду «Ограничить редактирование».
  3. Установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
  4. В списке ограничений на редактирование выбрать пункт «Только чтение».
  5. Нажать «Да, включить защиту».
  6. В окне «Включить защиту» дважды ввести пароль.

Теперь никто не сможет редактировать документ, пока защита не будет отключена.

Как снять защиту от редактирования документа?

  1. Перейти на вкладку «Рецензирование».
  2. Выбрать команду «Ограничить редактирование».
  3. Нажать «Отключить защиту».
  4. Ввести пароль в появившееся окно «Снятие защиты».

Если вы хотите позволить редактировать только отдельные части документа Word, то нужно:

  1. Перейти на вкладку «Рецензирование».
  2. Выбрать команду «Ограничить редактирование».
  3. Установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
  4. В списке ограничений на редактирование выбрать пункт «Только чтение».
  5. Выделить части документа, в которые можно будет вносить изменения. Выделяем текст удерживая левую кнопку мыши. А если нужно выделить одновременно несколько частей текста, которые разбросаны по документу, то нужно удерживать ещё и клавишу <Ctrl>.
  6. Установить флажок «Все». Это значит, что все пользователи смогут редактировать выделенные фрагменты текста.
  7. Нажать «Да, включить защиту».
  8. В окне «Включить защиту» дважды ввести пароль.

Теперь мы можем править только те участки текста, доступ к редактированию которых у нас есть.

Быстро найти все части документа Word, доступ к редактированию которых у вас есть, можно установив флажок «Выделить области, которые я могу редактировать» в окне «Ограничить редактирование». Там же находятся кнопки «Найти следующую область, которую я могу редактировать» и «Показать все области, которые я могу редактировать».

АВТОРИЗАЦИЯ