Бывают случаи, когда нужно защитить документ Word от редактирования. Или вообще, запретить просмотр содержимого этого документа посторонними людьми. В таком случае, можно воспользоваться встроенными в Microsoft Word функциями защиты документа.
Но следует помнить, что использование паролей для защиты документа Word не даёт полной безопасности. Есть разные способы обойти защиту Word и люди, которые нацелены на то, чтобы использовать ваш документ без ограничений, всегда найдут как это сделать.
В Интернете приведено много примеров того, как снять защиту с Word если вы забыли пароль. Но в этом уроке мы будем рассматривать только те случаи, когда вы сами установили пароль, помните его и хотите отключить.
Защита Word. Видео
Как установить пароль на открытие и просмотр содержимого документа Word
Чтобы запретить просмотр содержимого документа всем, кроме тех у кого есть пароль, нужно:
- Перейти на вкладку «Файл».
- Выбрать пункт «Сведения».
- Кликнуть по команде «Защитить документ».
- В появившемся выпадающем списке выбрать «Зашифровать с использованием пароля» (Защита документа паролем).
- В появившемся окне «Шифрование документа» ввести желаемый пароль и нажать ОК.
- В появившемся окне «Подтверждение пароля» повторно ввести пароль и нажать ОК.
- Сохранить документ.
Внимание!
Если вы забудете этот пароль, то восстановить его будет невозможно.
Также, следует помнить о том, что при вводе пароля учитывается регистр букв. То есть, если вы устанавливая пароль, прописали его заглавными буквами, то и при вводе этого пароля для открытия документа нужно будет использовать заглавные буквы.
Чтобы отключить защиту документа паролем нужно:
- Открыть документ используя пароль.
- Перейти на вкладку «Файл».
- Выбрать пункт «Сведения».
- Кликнуть по команде «Защитить документ».
- В появившемся выпадающем списке выбрать «Зашифровать с использованием пароля» (Защита документа паролем).
- В появившемся окне «Шифрование документа» полностью удалить пароль и нажать ОК.
- Сохранить документ.
Защита документа Word от редактирования
Если вы хотите запретить пользователям редактировать документ Word (пометить его как доступный только для чтения), то нужно:
- Перейти на вкладку «Рецензирование».
- Выбрать команду «Ограничить редактирование».
- Установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
- В списке ограничений на редактирование выбрать пункт «Только чтение».
- Нажать «Да, включить защиту».
- В окне «Включить защиту» дважды ввести пароль.
Теперь никто не сможет редактировать документ, пока защита не будет отключена.
Как снять защиту от редактирования документа?
- Перейти на вкладку «Рецензирование».
- Выбрать команду «Ограничить редактирование».
- Нажать «Отключить защиту».
- Ввести пароль в появившееся окно «Снятие защиты».
Если вы хотите позволить редактировать только отдельные части документа Word, то нужно:
- Перейти на вкладку «Рецензирование».
- Выбрать команду «Ограничить редактирование».
- Установить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
- В списке ограничений на редактирование выбрать пункт «Только чтение».
- Выделить части документа, в которые можно будет вносить изменения. Выделяем текст удерживая левую кнопку мыши. А если нужно выделить одновременно несколько частей текста, которые разбросаны по документу, то нужно удерживать ещё и клавишу <Ctrl>.
- Установить флажок «Все». Это значит, что все пользователи смогут редактировать выделенные фрагменты текста.
- Нажать «Да, включить защиту».
- В окне «Включить защиту» дважды ввести пароль.
Теперь мы можем править только те участки текста, доступ к редактированию которых у нас есть.
Быстро найти все части документа Word, доступ к редактированию которых у вас есть, можно установив флажок «Выделить области, которые я могу редактировать» в окне «Ограничить редактирование». Там же находятся кнопки «Найти следующую область, которую я могу редактировать» и «Показать все области, которые я могу редактировать».
