Макросы в Word. Работа с таблицами (Практика+Видео)

Макросы в Word работа с таблицами

В этом уроке мы научимся записывать макросы в Word и редактировать их на VBA. В ходе обучения мы создадим макрос, который будет создавать таблицу с 4-мя колонками и 4-мя строками. Для каждой колонки будет установлена определённая ширина, а также будут заполнены заголовки этих колонок.

Таким образом, в одном уроке и изучим всё что касается макросов в Word и таблиц. А также затронем тему автозаполнения Word документа.

Ну что же, приступим.

Макросы в Word. Работа с таблицами

Чтобы записать макрос в Microsoft Word 2007, или более поздних версиях этого приложения, необходимо конечно же запустить приложение Word и создать новый документ. Затем перейти на вкладку Вид и в группе Макросы, выбрать Запись макроса. Если вы все сделали правильно, то перед вами появится окно Запись макроса.

Запись макроса в Word

Очень важно заранее продумать всю последовательность ваших действий и только потом записывать макрос. То есть вы должны разработать для себя некий алгоритм действий и всё это потом реализовать.

Алгоритм создания таблицы в Word (Запись макроса)

1. В поле имя введите МояПерваяТаблица и нажмите Ок. Рядом с указателем мыши появится изображение магнитофонной кассеты это свидетельствует о том, что запись макроса началась. Теперь всё что мы будем делать в Word будет записано и преобразовано в VBA код.

2. Перейдите на вкладку Вставка и в группе Таблица выберите Вставка таблицы. Создадим таблицу на 4 колонки и 4 строки.

Макросы в Word работа с таблицами

3. Теперь давайте заполним заголовки колонок, созданной нами таблицы. Первая колонка будет иметь заголовок «№ п/п», вторая – «ФИО», Третья – «Класс», а четвёртая «Группа». Очень важно, вводя эти заголовки использовать клавишу Tab для перехода на следующую ячейку иначе макрос будет записан некорректно.

Правильная последовательность ввода заголовков:

  • установите курсор на первой ячейке
  • установите шрифт «полужирный»
  • установите выравнивание «По центру»
  • введите текст «№ п/п»
  • нажмите клавишу Tab
  • установите шрифт «полужирный»
  • установите выравнивание «По центру»
  • введите текст «ФИО»
  • нажмите клавишу Tab
  • установите шрифт «полужирный»
  • установите выравнивание «По центру»
  • введите текст «Класс»
  • нажмите клавишу Tab
  • установите шрифт «полужирный»
  • установите выравнивание «По центру»
  • введите текст «Группа»
  • нажмите клавишу Tab
  • удерживая левую клавишу мыши потяните правую границу первой колонки влево, чтобы уменьшить её ширину

Всю эту последовательность я записал на видео. Поэтому не поленитесь и уделите 7 минут вашего времени, чтобы посмотреть этот видеоролик.

 

После того как мы сделали все вышеописанные манипуляции, необходимо вернуться на вкладку Вид – Макросы. И нажать «Остановить запись».

Запись макроса в Word

Вот и всё. Первый макрос записан. Теперь, каждый раз, когда нам нужно будет вставить таблицу с 4-мя колонками и 4-мя строками, достаточно будет перейти на вкладку Вид, выбрать группу Макросы, кликнуть Макросы, выбрать макрос «МояПерваяТаблица» и нажать Выполнить. Если вы всё сделали правильно, то там, где установлен курсив должна появиться таблица с заданными параметрами.

Макросы в Word работа с таблицами

АВТОРИЗАЦИЯ