При создании макроса, или VBA-программы вы можете назначить комбинацию клавиш для их вызова. Это очень удобно, если вы планируете часто использовать этот макрос (или VBA-программу).
Но если вы изначально по какой-нибудь причине не назначили комбинацию клавиш для вызова программы, то сделать это можно в любое удобное для вас время.
Назначение комбинации клавиш для запуска программы в MS Word
Чтобы назначить горячие клавиши для вызова макроса (VBA-программы) в Word нужно:
- В меню Файл выбрать команду Параметры. В открывшемся окне Параметры Word перейти в раздел Настроить ленту и кликнуть по кнопке Настройка, которая находится в нижней части окна.
- В результате перед вами появится окно Настройка клавиатуры. В списке Категория этого окна нужно выбрать значение Макросы. А после этого, в списке Макросы отметить имя нужного макроса (или программы).
- Установить курсор в поле Новое сочетание клавиш и нажать комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить данному макросу (или программе). Эта комбинация отобразится в поле Новое сочетание клавиш и всё что вам останется – это нажать на кнопку Назначить. Комбинация перенесётся в поле Текущие сочетания.
- Окно Настройка клавиатуры можно закрывать, но чтобы изменения вступили в силу нужно обязательно нажать ОК в окне Параметры Word.
Рисунок 1. Параметры Word
Рисунок 2. Настройка клавиатуры
Если вы решите удалить уже установленную комбинацию клавиш для запуска макроса, или VBA- программы, то в списке Текущие сочетания окна Настройка клавиатуры следует отметить ненужную комбинацию клавиш и нажать на кнопку Удалить.
Назначение комбинации клавиш для запуска программы в MS Excel
Чтобы назначить горячие клавиши для вызова макроса (VBA-программы) в Excel нужно:
- Перейти на вкладку Вид на Ленте приложения.
- В группе Макросы выбрать команду Макросы, или нажать комбинацию клавиш <Alt+F8>.
- В появившемся диалоговом окне Макрос выбрать имя нужного вам макроса и нажать на кнопку Параметры.
- Теперь, в окне Параметры макроса, вы можете назначить комбинацию клавиш для выполнения макроса.
Рисунок 3. Сочетание клавиш для запуска макроса в Excel
Рисунок 4. Окно Макрос в Excel
Рисунок 5. Параметры макроса в Excel
Если вы хотите назначить комбинацию клавиш с применением кнопки Shift, то нужно установить курсор в поле Сочетание клавиш и удерживая зажатой клавишу Shift нажать нужную вам клавишу на клавиатуре. Теперь для вызова макроса будет использоваться комбинация клавиш вида <Ctrl+Shift+назначенная вами клавиша>.
Чтобы отменить назначение макросу комбинации клавиш, перейдите в окно Параметры макроса и просто удалите назначенную клавишу в поле Сочетание клавиш. После того как вы нажмёте ОК, комбинация клавиш для макроса будет удалена.
